Technicien(ne) bureautique – Ressource d’Affaires

Poste : Technicien(ne) bureautique – Ressource d'Affaires
Type : Contrat
Localisation : Montréal/Quebec (à distance)
Durée : 3 mois

Description du mandat

Notre client est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) bureautique – Ressource d'Affaires pour soutenir un important projet de migration et de gestion documentaire. La personne retenue jouera un rôle clé dans la fermeture, le transfert et l'archivage de dossiers liés aux activités de gestion des sinistres.

Responsabilités

• Effectuer la fermeture de dossiers dans l'ancien système de gestion des sinistres.

• Transférer manuellement les dossiers actifs vers le nouveau système Claim Center en assurant l'exactitude des informations et des montants de réserves.

• Assurer l'archivage des dossiers fermés dans SharePoint selon les procédures établies.

• Communiquer avec différents intervenants internes afin d'obtenir ou de mettre à jour l'information requise dans les dossiers.

• Effectuer un suivi régulier de l'avancement des transferts et fermetures de dossiers auprès du gestionnaire.

Profil recherché

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou en bureautique.

• Excellente rigueur et grande attention aux détails.

• Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités.

• Aptitude à suivre des procédures établies avec précision.

• Aisance avec les outils informatiques, notamment la Suite Microsoft Office et les systèmes de gestion de données.

• Expérience avec SharePoint ou la gestion documentaire, un atout.

Compétences recherchées

• Gestion administrative et traitement de dossiers.

• Saisie et validation de données.

• Gestion documentaire et archivage.

• Communication et collaboration avec des équipes internes.

• Respect des processus et contrôle de la qualité.

Cette opportunité est idéale pour une personne minutieuse, autonome et organisée qui souhaite contribuer à un projet stratégique au sein d'une organisation reconnue.

 

Position: Office Technician – Business Resource

Type: Contract
Location: Montreal, Quebec (Remote)
Duration: 3 Months

Assignment Description

Our client is seeking an Office Technician – Business Resource to support a major migration and document management project. The successful candidate will play a key role in the closure, transfer, and archiving of files related to claims management activities.

Responsibilities

• Close files in the legacy claims management system.
• Manually transfer active files to the new Claim Center system while ensuring the accuracy of information and reserve amounts.
• Archive closed files in SharePoint according to established procedures.
• Communicate with various internal stakeholders to obtain or update required information in files.
• Regularly report on the progress of file transfers and closures to the manager.

Required Profile

• Minimum of 2 years of experience in an administrative or office support role.
• Strong attention to detail and high level of accuracy.
• Excellent organizational and prioritization skills.
• Ability to follow established procedures with precision.
• Proficiency with computer applications, particularly Microsoft Office Suite and data management systems.
• Experience with SharePoint or document management systems is an asset.

Desired Skills

• Administrative support and file processing.
• Data entry and validation.
• Document management and archiving.
• Communication and collaboration with internal teams.
• Process compliance and quality control.

This opportunity is ideal for a detail-oriented, self-motivated, and organized individual who wants to contribute to a strategic project within a well-established organization.