Assistant.e administratif.ve de chantier

83424
Quebec, Quebec
Permanent/Direct Hire
Yesterday

Job Title: L'Assistant.e administratif.ve de chantier

Location: Quebec
    
Estimated Duration: Fulltime

L'Assistant.e administratif.ve de chantier

Est-ce que tu as ce qu’il faut:

  • Diplôme d'études secondaires et collégiales en secrétariat ou en administration de bureau; 
  • 2 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires; 
  • Connaissance du secteur de la construction, un atout; 
  • Excellente maîtrise de Suite Office; 
  • Aptitudes complètes en Français et Anglais courant à l'écrit; 
  • Grande mobilité géographique; 
  • Permis de conduire valide; 
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer à l'oral et à l'écrit; 
  • Autonomie, discrétion et grande rigueur administrative. 

Ce que tu feras :

  • Gérer toute la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction; 
  • Traiter le formulaire d'embauche, le transmettre au service de la paie et saisir les informations dans l'arborescence; 
  • Suivre et traiter les feuilles de temps des travailleurs; 
  • Être responsable du programme de conformité d'embauche dans chaque province et vérifier que chaque sous-traitant respecte les exigences avant le début des travaux; 
  • Aider le gestionnaire de projet et l'ingénieur de projet à rédiger les contrats, ainsi qu'à saisir et à suivre les données dans le logiciel de gestion; 
  • Directer, enregistrer et classer toutes les communications et transmissions contractuelles; 
  • S'assurer que les comptes rendus de réunion sont téléchargés dans le logiciel de gestion; 
  • S'assurer de l'archivage des dossiers de projet; 
  • Valider que les exigences de qualité sont incluses dans le contrat du sous-traitant ou du fournisseur; 
  • S'assurer de l'application du plan administratif sur le chantier; 
  • Effectuer toute autre tâche connexe. 
 

Construction Site Administrative Assistant

Do you have what it takes:

  • High school diploma and college degree in secretarial studies or office administration

  • 2 to 5 years of experience in similar roles

  • Knowledge of the construction sector is an asset

  • Excellent proficiency in Microsoft Office Suite

  • Full fluency in written French and English

  • High geographic mobility

  • Valid driver’s license

  • Ability to work in a team and communicate both verbally and in writing

  • Autonomy, discretion, and strong administrative rigor

What you will do:

  • Manage all administrative correspondence related to the management of a construction project

  • Process hiring forms, forward them to payroll, and enter the information into the system structure

  • Track and process workers' timesheets

  • Be responsible for the hiring compliance program in each province and verify that each subcontractor meets the requirements before starting work

  • Assist the project manager and project engineer in drafting contracts, as well as entering and tracking data in the project management software

  • Direct, record, and file all communications and contractual transmissions

  • Ensure meeting minutes are uploaded to the management software

  • Ensure the archiving of project files

  • Confirm that quality requirements are included in subcontractor or supplier contracts

  • Ensure the implementation of the administrative plan on the construction site

  • Perform any other related tasks

L'échelle salariale que l'employeur s'attendrait raisonnablement à payer pour ce poste se situe entre CA$60,000 et CA$65,000 .

Les candidatures seront acceptées sur une base continue.

Notre offre d’avantages sociaux volontaires comprend des prestations médicales, dentaires, visuelles et de retraite.

Tundra Technical Solutions tient à vous remercier pour l’intérêt que vous avez démontré envers cette opportunité. Toutefois, seuls les candidats possédant les compétences requises seront contactés.

 

Tundra Technical Solutions est un employeur offrant l’Égalité des Chances et l’Action Positive. Nous accueillons et encourageons la diversité sur notre lieu de travail.

Ce poste ne vous intéresse pas, mais connaissez quelqu’un qui pourrait l’être? Consultez notre Programme de récompense de Parrainage, les parrainages sont un grand secret derrière notre succès. Comme toujours, nous sommes à la recherche de personnes formidables. Et nous savons que vous connaissez des gens formidables!

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Oreilles ouvertes. Esprits ouverts. Futurs ouverts.