Job Title: Assistante administrative Location: Mirabel, Quebec (Hybrid)
Estimated Duration: 6 Months
Assistant(e) administratif(ve)
Un rôle clé au cœur des opérations et de la gestion
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique? Rejoignez une équipe où votre soutien fera une réelle différence au quotidien.
? Vos défis
- Gérer l’agenda et les réunions d’un gestionnaire, filtrer les courriels et assurer le suivi des actions
- Assurer le suivi des activités, dossiers et demandes des équipes
- Organiser les réunions, les déplacements professionnels et préparer les rendez-vous
- Maintenir des dossiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers (dépenses, dossiers internes)
- Produire des documents, présentations, rapports et graphiques à l’aide d’outils bureautiques
- Identifier et proposer des améliorations de processus et d’outils internes
- Faire le suivi des demandes d’accès informatiques et des incidents
- Soutenir l’équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer les fournitures et bons de commande
? Votre profil
- DEC en gestion de bureau ou équivalent
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, bases de données, présentations)
Administrative Assistant
A Key Role at the Heart of Operations and Management
Are you organized, detail-oriented, and enjoy working in a fast-paced environment? Join a team where your support will make a meaningful impact on daily operations.
Key Responsibilities
- Manage a manager's calendar and meetings, screen emails, and follow up on action items.
- Track team activities, files, and requests.
- Organize meetings, business travel, and prepare appointments.
- Maintain confidential records and update financial documents, including expense reports and internal files.
- Prepare documents, presentations, reports, and charts using Microsoft Office and other business applications.
- Identify, recommend, and implement process improvements and internal tools.
- Monitor and follow up on IT access requests and incident tickets.
- Support the management team on various projects, coordinate events, and manage office supplies and purchase orders.
Qualifications
- College Diploma (DEC) in Office Administration, Office Management, or an equivalent field.
- Minimum 5 years of relevant administrative experience.
- Strong proficiency with computer applications, including:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Databases
- Presentation software (e.g., PowerPoint).
L'échelle salariale que l'employeur s'attendrait raisonnablement à payer pour ce poste se situe entre et .
Cette offre concerne un poste actuellement vacant.
Notre offre d’avantages sociaux volontaires comprend des prestations médicales, dentaires, visuelles et de retraite.
Tundra Technical Solutions tient à vous remercier pour l’intérêt que vous avez démontré envers cette opportunité. Toutefois, seuls les candidats possédant les compétences requises seront contactés.
Tundra Technical Solutions est un employeur offrant l’Égalité des Chances et l’Action Positive. Nous accueillons et encourageons la diversité sur notre lieu de travail.
Ce poste ne vous intéresse pas, mais connaissez quelqu’un qui pourrait l’être? Consultez notre Programme de récompense de Parrainage, les parrainages sont un grand secret derrière notre succès. Comme toujours, nous sommes à la recherche de personnes formidables. Et nous savons que vous connaissez des gens formidables!
Tundra Technical Solutions est l’un des principaux fournisseurs de services de recrutement et de conseil en technologies de l’information et en ingénierie en Amérique du Nord. Notre succès et celui de nos clients reposent sur une base d’excellence du service. Plutôt que d’essayer continuellement de vendre à de nouveaux clients et entreprises et de simplement remplir des bases de données de candidats, nous nous concentrons sur le développement de relation plus solides et d’une connaissance plus approfondie des défis et des opportunités de nos clients existants.
Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pour aider nos recruteurs à sélectionner et à évaluer les talents. Ces outils ne remplacent pas la prise de décision humaine dans le processus.