Contrôleur de projets

CONTRÔLEUR DE PROJET/PROJECT CONTROLLER
Dans le cadre de ses fonctions, les tâches suivantes incombent au Contrôleur de projet :
• Collaborer avec les gestionnaires de projet, les ingénieurs et d’autres intervenants afin d’assurer un suivi adéquat des coûts et de l’avancement des projets.
• Produire des rapports sur les projets et les programmes.
• Gérer et tenir à jour les systèmes de suivi des projets, les documents, les demandes de modification et les espaces de collaboration en ligne.
• Préparer les indicateurs de gestion, les examens de l’état d’avancement et les documents de suivi du projet.
• Suivre le financement du projet et analyser les renseignements afin de déterminer les problèmes et de formuler des recommandations à l’intention de l’équipe de gestion du projet.
Les responsabilités comprendront notamment :
• Administrer les processus et les systèmes de gestion de projet.
• Effectuer l’initialisation du projet.
• Assurer le suivi et la mise à jour de la facturation et des calendriers de paiements.
• Effectuer l’analyse financière mensuelle et soutenir les cycles d’examen de projet.
• Déterminer les écarts et évaluer les répercussions.
• Gérer les demandes de changement et l’analyse basée sur les scénarios.
• Mettre en œuvre les changements relatifs aux finances du projet – gérer les données et les systèmes.
• Administrer les lignes de coûts.
• Assurer le soutien du système de suivi des risques.
• Exécuter la gouvernance de projet.
• Évaluer les indicateurs de rendement pour les coûts/le calendrier/la performance.
• Analyser les écarts entre l’estimation, le temps réel et les coûts engendrés par un projet donné.
• Produire la documentation de vérification du projet/programme.
• Garantir une documentation et une communication appropriées des projets.
• Établir et maintenir des environnements de collaboration.
• Produire ou gérer la documentation exigée par le client.
• Produire des factures commerciales.
• Produire la documentation exigée par le client.
Qualifications
• Baccalauréat en administration ou dans un domaine en lien avec le poste.
• Certification en gestion de projet, un atout.
• Un minimum de 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la planification et du contrôle de projets.
• Expérience pertinente dans un environnement industriel.
• Bon sens de l’organisation.
• Exactitude et précision.
• Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et sens de la diplomatie.
• Bonnes aptitudes pour la communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer son temps et de nombreux projets en respectant des échéanciers serrés.
• Expérience en gestion de programme, avec MS Project et dans un environnement ERP, un atout.
• Innovation, créativité, sentiment d’appartenance.
• Capacité de travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide avec un minimum de conseils et de supervision.
• Maîtrise requise de l’anglais et du français.
*******************************************
In this role, the Project Controller will be responsible to:
• Work with Project Managers, Project Engineers, and other stakeholders to ensure proper progress and financial tracking and reporting of the projects and programs.
• Manage and maintain project tracking systems, documentation, change requests, and on-line collaboration spaces.
• Prepare management indicators, progress reviews and documentation relating to the monitoring of the project
• Track project finance and analyze information to define problems and formulate recommendations to Project Management Team.
Responsibilities will include, but are not limited to:
• Manage project management processes and systems.
• Perform project initialization.
• Track and maintain invoicing and payment schedules.
• Perform monthly financial analysis and support project review cycles.
• Identify discrepancies and evaluate impacts.
• Manage change requests and scenario based analysis.
• Implement changes to project finances – manage data and systems.
• Administer cost lines.
• Support risk tracking system.
• Execute project governance.
• Evaluate cost/schedule/performance key performance Indicators.
• Analyze discrepancies between the estimated, actual time and cost spent on a given project.
• Produce project/program review documentation.
• Ensure proper project documentation and communication.
• Open and maintain collaborative environments.
• Produce or manage the client required documentation.
• Produce commercial invoices.
• Produce client required documentation.
Qualifications
• Bachelor degree in administration or in job-related field.
• Project management certification is an asset.
• Minimum of 2 to 5 years of relevant experience in project planning and control.
• Relevant experience in an industrial environment.
• Good organizational skills.
• Accuracy and precision.
• Good interpersonal skills and diplomacy.
• Good written and spoken communication skills.
• Ability to manage one’s time and multiple projects with tight deadlines.
• Program management, MS Project and ERP environment experience an asset.
• Innovation, creativity, sense of ownership.
• Ability to work in a fast-paced, dynamic environment with minimum guidance and supervision.
• Fluency in English and French.