Coordinateur de livraison bilingue
Nous recherchons une personne motivée pour remplir le rôle de Coordonnateur (trice) Logistique bilingue au sein de l’équipe des Operations Technique Atlantique et du Québec. Relevant du gestionnaire du centre de soutien est, le candidat ou la candidate retenu travaillera en étroite collaboration avec les équipes de livraison technique pour fournir des services de coordination à l’appui des exigences de livraison logistique.
Compétences et responsabilités techniques
• Administration (états financiers, listes de distribution, organigrammes, effectif, cartes de pointage, vacances, feuilles de temps, systèmes de gestion des tickets de charge de travail et d’incidents)
• Administration de la base de données Réseau (Remedy) / Site “En service” / Saisie des données (HVAC, génératrice, batteries, balisage de tours)
• Suivi/paiement des factures création de PO/réception, prévision mensuelle Capex
• Gestion de diverses bases de données.
• Création/analyse de rapports
• Coordonner les activités de Co-locations (achat d’équipement pour l’extension de la tour / approbations / suivi)
• Suivi des contrats des programmes nationaux
• Supporter les équipes pour les accès aux sites (approbation et autorisations)
• Faire le suivie pour la conformité des entrepreneurs
• Supporter les équipes et fournisseurs pour les questions de facturations.
• Gestion de l’inventaire des équipements de test pour le réseau
• Faciliter la communication entre les groupes internes et les fournisseurs
• Soutenir les autres équipes du Québec de l’organisation réseaux.
Qualifications
• Posséder les connaissances avancées de MS Excel et toute la suite de MS Office
• Parfaitement bilingue (français et anglais)
• Capable de bien travailler en équipe
• Souci du détail, avec un accent sur la qualité du travail.
• Facilité pour les communications écrites et verbales
• Excellent sens de l’organisation.
• Doit être flexible et disposé à effectuer d’autres tâches selon les besoins.
• Expérience dans la gestion de plusieurs initiatives simultanées.
• Doit être flexible et disposé à effectuer d’autres tâches administratives ou coordinatrices selon les besoins.
• Faire preuve d’initiative et peut travailler avec un minimum de supervision.
• Dans des circonstances exceptionnelles, travailler après les heures normales pour soutenir un événement majeur.
• Doit avoir un permis de conduire valide et un camion de l’entreprise sera fourni (s’ils doivent se rendre sur les sites)
Bilingual Delivery Coordinator
Technical Skills and Responsibilities
• OPEX – Administration (financial statements, office supplies, distribution lists, org charts, headcount, scorecards, vacations, timesheets, Incident ticketing systems)
• OPEX – Remedy (network database) – Data administration / Site “In Service”/ OPEX – Data entry (HVAC, gen., batteries, tower light)
• OPEX – Budgets (Opex, Capex,) follow up/payment of invoices creation of OPEX – PO/receiving, monthly Capex forecasting
• OPEX – Database admin. (ARI, calibration, inventory, eCLIQ,)
• Report creation/analysis
• CAPEX – Coordinate Co-locations activities (equip. purchase for tower extension / approvals / follow up)
• OPEX – Site access (approval and permissions)
• OPEX – Contractors’ compliance
• OPEX – Support internal teams and suppliers on invoices issues.
• OPEX – Network test equipment inventory tracking and reporting
• CAPEX – Interfacing with internal/external groups and vendors
• OPEX – Support other network teams in Quebec and in the Atlantic provinces.
Qualifications
• Possess advanced knowledge of MS Excel and all the MS Office suite
• Fluently bilingual (French and English)
• Able to work well in a team environment
• Detail-oriented, with an emphasis on quality of work.
• Ease of written and verbal communications
• Excellent sense of organization.
• Experience in managing multiple simultaneous initiatives.
• Must be flexible and willing to perform other administrative or coordinative duties as required.
• Demonstrate initiative and can work with minimal supervision
• During exceptional circumstances, work afterhours in support of a major event
• Must have a valid drivers license, and a company truck will be provided (if they have to drive to sites)
L'échelle salariale que l'employeur s'attendrait raisonnablement à payer pour ce poste se situe entre CA$18.00 et CA$25.00 .
Les candidatures seront acceptées sur une base continue.
Notre offre d’avantages sociaux volontaires comprend des prestations médicales, dentaires, visuelles et de retraite.
Tundra Technical Solutions tient à vous remercier pour l’intérêt que vous avez démontré envers cette opportunité. Toutefois, seuls les candidats possédant les compétences requises seront contactés.
Tundra Technical Solutions est un employeur offrant l’Égalité des Chances et l’Action Positive. Nous accueillons et encourageons la diversité sur notre lieu de travail.
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Tundra Technical Solutions est l’un des principaux fournisseurs de services de recrutement et de conseil en technologies de l’information et en ingénierie en Amérique du Nord. Notre succès et celui de nos clients reposent sur une base d’excellence du service. Plutôt que d’essayer continuellement de vendre à de nouveaux clients et entreprises et de simplement remplir des bases de données de candidats, nous nous concentrons sur le développement de relation plus solides et d’une connaissance plus approfondie des défis et des opportunités de nos clients existants.
Oreilles ouvertes. Esprits ouverts. Futurs ouverts.