PCO portefeuille

83460
Quebec City, Quebec
Contract
2 days ago

Job Title: PCO portefeuille

Location: Quebec City, Quebec (Remote)
    
Estimated Duration: 15 Months

Durée : 30 Ocotbre 2026 (renouvelable)

Contexte du projet :
Ce rôle relèvera de l’équipe «?Conseil en gestion de portefeuilles sectoriels?» du Bureau de projets global, tout en étant affecté(e) à un ou plusieurs importants secteurs de l’entreprise. Le consultant sera appelé à gérer un portefeuille de projet. Il Devra gérer les données de multiple projets et programmes pour l’individuel.  Nous recherchons un profil senior, et il doit ABSOLUMENT avoir de l’expérience en multi projets dans des environnements similaires à notre client Le rôle de PCO Portefeuille est relativement nouveau chez notre client, il a donc encore beaucoup de chose à mettre en place, ce sera un beau mandat pour un profil débrouillard qui souhaite apporter concrètement son expertise.

Tâches et compétences recherchées :

  • Effectuer la surveillance et l’évaluation de la performance des portefeuilles de projets sous sa responsabilité, en collaboration étroite avec les chargés de portefeuilles et les gestionnaires responsables. 
  • Anticiper, identifier et analyser les tendances, les causes des écarts et conseiller des pistes de solution et des stratégies pour améliorer les indicateurs de performance et ce en naviguant d’un niveau d’analyse détaillé à stratégique. 
  • Comprendre l’essence des projets constituant ses portefeuilles de projets afin d’aiguiller ses analyses en conséquence et alimenter des prises de décision qui auront de l’impact et qui sont basées sur des données fiables et pertinentes. 
  • Élaborer et maintenir la structure du portefeuille de projets dans l’outil de gestion de portefeuilles. 
  • Assurer et maintenir la qualité et l’intégrité des données inscrites dans l’outil de gestion de portefeuille de projets ainsi que dans les documents transmis aux différentes parties prenantes. 
  • Développer sa pratique de contrôle de portefeuilles de projets sur les principes directeurs applicables à l’ensemble des praticiens du même rôle. 
  • Mettre en place les contrôles requis et exercer l’assurance-qualité des allocations de ressources, le suivi des efforts et des prévisions et finalement, s’assurer du respect des bonnes pratiques au sein des processus et dans l’utilisation des outils en place. 
  • Être à l’avant-garde des nouvelles fonctionnalités déployées sur l’outil de gestion de portefeuille de projets et procurer de la rétroaction sur celui-ci de manière à influencer son évolution. 
  • Conseiller les gestionnaires de projets, de programmes et les PCO programmes sur les différents aspects suivis (livrables, échéanciers, budgets, efforts, indicateurs, enjeux, risques, contrats, capacité et allocation des ressources).  
  • Suivre les contrats de fournisseurs et établir les prévisions associées, tout en effectuant et/ou en supervisant la saisie des factures et des provisions requises, en collaboration avec des pairs PCO. 
  • Participer à la documentation de projets/portefeuilles présentée aux différents niveaux dans l’entreprise (rapports de gouvernance, comité directeur, audits, etc.)  
  • Participer au processus budgétaire en fournissant les rapports et les données pertinentes et nécessaires. 
  • Soutenir les chargés de portefeuilles et autres ressources dans l’utilisation de l’outil de gestion de portefeuilles de projets. 
  • Communiquer avec des parties prenantes de différents niveaux hiérarchique et participer et/ou animer des rencontres de suivi de portefeuilles de projets. 

 
Profil recherché :

  • Expérience minimale de cinq (5) ans à titre de PCO de programmes majeurs ou portefeuilles de projets. 
  • Fortes compétences analytiques et capacité à interpréter et à communiquer des données complexes de manière claire. 
  • Aptitude à comprendre la réalité d’affaires des secteurs desservis et à adapter son intervention à différents niveaux (détaillé à stratégique.) 
  • Connaissance et expérience dans l’utilisation d’un outil de planification et de suivi.? 
  • Une connaissance de l’outil Planview sera considéré comme un atout important. 
  • La connaissance de Power BI sera considérée comme un atout important.
  • Détenir une expérience dans des environnements similaires à notre client.
  • Aisance dans les environnements complexe
  • Avoir le désir de travailler avec les outils corporatifs collaboratifs et avoir le souci de la pérennité ainsi que le transfert de l’information vers l’équipe.
  • Capacité à influencer et défendre sa pratique par son leadership et son attitude.
 

Project Context:

This role will report to the “Sector Portfolio Management Consulting” team within the Global Project Office while being assigned to one or more key business sectors. The consultant will be responsible for managing a project portfolio. They will need to manage data for multiple projects and programs individually. We are looking for a senior profile, and it is ABSOLUTELY essential that they have experience handling multiple projects in environments similar to that of our client.

The Portfolio PCO (Project Control Officer) role is relatively new at our client’s organization, so many elements are still being put in place. This will be an exciting opportunity for a resourceful individual who wants to make a real impact with their expertise.

Tasks and Required Skills:

  • Monitor and evaluate the performance of project portfolios under their responsibility, working closely with portfolio leads and responsible managers.

  • Anticipate, identify, and analyze trends and root causes of variances, and advise on solutions and strategies to improve performance indicators, navigating from detailed to strategic levels of analysis.

  • Understand the essence of the projects within the portfolio to guide their analyses accordingly and support impactful decision-making based on reliable and relevant data.

  • Develop and maintain the project portfolio structure within the portfolio management tool.

  • Ensure and maintain the quality and integrity of data entered into the project portfolio management tool and documents shared with stakeholders.

  • Develop their portfolio control practice based on guiding principles applicable across all practitioners in the same role.

  • Implement required controls and ensure quality assurance in resource allocations, tracking efforts and forecasts, and adherence to best practices in processes and tools usage.

  • Stay ahead of new features in the portfolio management tool and provide feedback to help shape its development.

  • Advise project and program managers, and program PCOs on key elements such as deliverables, timelines, budgets, efforts, KPIs, issues, risks, contracts, capacity, and resource allocation.

  • Monitor supplier contracts and establish associated forecasts, and manage and/or oversee invoice entry and required provisions, in collaboration with other PCO peers.

  • Contribute to project/portfolio documentation presented at various levels of the organization (governance reports, steering committees, audits, etc.).

  • Participate in the budgeting process by providing relevant and necessary data and reports.

  • Support portfolio leads and other team members in using the project portfolio management tool.

  • Communicate with stakeholders across various hierarchical levels and participate in and/or lead portfolio tracking meetings.

Desired Profile:

  • Minimum of five (5) years of experience as a PCO for major programs or project portfolios.

  • Strong analytical skills and ability to interpret and clearly communicate complex data.

  • Ability to understand business sector realities and adapt interventions at both detailed and strategic levels.

  • Knowledge and experience in using planning and tracking tools.

  • Familiarity with Planview will be considered a strong asset.

  • Knowledge of Power BI will be considered a strong asset.

  • Experience in environments similar to the client’s organization.

  • Comfortable in complex environments.

  • Desire to work with corporate collaborative tools and a strong focus on sustainability and knowledge transfer to the team.

  • Ability to influence and defend one’s practice through leadership and attitude.

L'échelle salariale que l'employeur s'attendrait raisonnablement à payer pour ce poste se situe entre CA$50.00 et CA$70.00 .

Les candidatures seront acceptées sur une base continue.

Notre offre d’avantages sociaux volontaires comprend des prestations médicales, dentaires, visuelles et de retraite.

Tundra Technical Solutions tient à vous remercier pour l’intérêt que vous avez démontré envers cette opportunité. Toutefois, seuls les candidats possédant les compétences requises seront contactés.

 

Tundra Technical Solutions est un employeur offrant l’Égalité des Chances et l’Action Positive. Nous accueillons et encourageons la diversité sur notre lieu de travail.

Ce poste ne vous intéresse pas, mais connaissez quelqu’un qui pourrait l’être? Consultez notre Programme de récompense de Parrainage, les parrainages sont un grand secret derrière notre succès. Comme toujours, nous sommes à la recherche de personnes formidables. Et nous savons que vous connaissez des gens formidables!

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Oreilles ouvertes. Esprits ouverts. Futurs ouverts.