Chargé de projet

Poste : Chargé de projets
Type : Contrat
Durée : 1 an renouvelable
Localisation : Québec-Montréal-Longueuil (20% en présentiel)

DÉFINITION DU MANDAT
Nous recherchons un chargé de projets expérimenté pour soutenir la transformation centrée membre et partenaire. Vous évoluerez dans un contexte complexe et stimulant dans les projets/programmes transversaux qui touchent l'ensemble de l'organisation.

Votre rôle En tant que chargé de projets/programme, vous serez responsable de la planification, la coordination et la réalisation de projets et programmes qui appuient les objectifs d’affaires. Vous travaillerez avec plusieurs parties prenantes et veillerez à maintenir une communication efficace, une structure de gouvernance claire et une exécution rigoureuse des livrables. Vous contribuerez également à certains travaux d’avant projet et à l’amélioration des pratiques de gestion de portefeuille.

Responsabilités principales :

• Définir et assurer le suivi de la feuille de route des projets.
• Superviser les jalons, les échéances et les livrables en collaboration avec les chargés d’initiative.
• Effectuer le suivi budgétaire et gérer la contingence.
• Coordonner les projets afin d’assurer la cohérence des pratiques et des approches.
• Identifier les risques, recommander des mesures d’atténuation et faciliter la résolution des enjeux.
• Gérer les interdépendances entre les projets et assurer l’arrimage avec les autres initiatives organisationnelles.
• Mettre en place et alimenter les mécanismes de gouvernance pour une remontée efficace des informations clés.
• Préparer et animer les rencontres de suivi, de synchronisation et de gouvernance.
• Favoriser une communication fluide entre les parties prenantes et soutenir la collaboration interéquipes.
• Contribuer à la gestion de la capacité des équipes en collaboration avec le chargé de portefeuille.
• Optimiser la collaboration des fournisseurs et partenaires externes.

TALENTS ET QUALIFICATIONS
Vous vous démarquez par :

• Votre autonomie dans des environnements complexes et en transformation.
• Votre sens politique et votre capacité à influencer positivement.
• Votre capacité à structurer les équipes.
• Votre orientation client et votre souci de la qualité.
• Votre capacité de synthèse et votre esprit structuré.
• Votre collaboration naturelle et votre agilité.
• Votre excellence en planification.

English Translation

Position: Project Manager
Type: Contract
Duration: 1 year, renewable
Location: Quebec – Montreal – Longueuil (20% onsite)

MANDATE DEFINITION

We are looking for an experienced Project Manager to support a member- and partner-centric transformation. You will work in a complex and stimulating environment on cross-functional projects/programs that impact the organization as a whole.

Your Role

As a Project/Program Manager, you will be responsible for the planning, coordination, and delivery of projects and programs that support business objectives. You will work with multiple stakeholders and ensure effective communication, a clear governance structure, and rigorous execution of deliverables.

You will also contribute to certain pre-project activities and to improving portfolio management practices.

Key Responsibilities

• Define and monitor project roadmaps.
• Oversee milestones, deadlines, and deliverables in collaboration with initiative leads.
• Track budgets and manage contingency funds.
• Coordinate projects to ensure consistency in practices and approaches.
• Identify risks, recommend mitigation measures, and facilitate issue resolution.
• Manage interdependencies between projects and ensure alignment with other organizational initiatives.
• Establish and maintain governance mechanisms to ensure effective escalation/reporting of key information.
• Prepare and facilitate status, synchronization, and governance meetings.
• Promote smooth communication among stakeholders and support cross-team collaboration.
• Contribute to team capacity management in collaboration with the portfolio manager.
• Optimize collaboration with vendors and external partners.

SKILLS & QUALIFICATIONS

You stand out through:

• Your autonomy in complex and transformational environments.
• Your political awareness/savvy and ability to positively influence others.
• Your ability to structure and organize teams.
• Your customer-focused approach and commitment to quality.
• Your ability to synthesize information and your structured mindset.
• Your natural collaborative approach and adaptability/agility.
• Your strong planning skills.

In simple terms

This is a Project/Program Manager role focused on enterprise-wide transformation, with strong emphasis on:

• Project/program planning and execution
• Governance and stakeholder management
• Budget and risk management
• Cross-project dependencies
• Portfolio alignment
• Vendor management
• Organizational transformation
• Team capacity planning
• Strong communication and influencing skills

Work arrangement: 20% onsite, so approximately 1 day per week in person depending on the schedule.